Als administratieve kracht speel je een sleutelrol in de dagelijkse ondersteuning van ons secretariaat en de opvolging van dossiers, specifiek met betrekking tot bewindvoeringen. Ben jij nauwkeurig, flexibel en communicatief sterk? Heb je ervaring in de juridische sector en ben je vertrouwd met administratief werk? Dan horen we graag van jou!

Functieomschrijving

Advocatenkantoor ADVOCAVA is op zoek naar een administratief medewerker om ons team vanaf februari 2025 te versterken. Als administratieve kracht speel je een sleutelrol in de dagelijkse ondersteuning van ons secretariaat en de opvolging van dossiers, specifiek met betrekking tot bewindvoeringen. Ben jij nauwkeurig, flexibel en communicatief sterk? Heb je ervaring in de juridische sector en ben je vertrouwd met administratief werk? Dan horen we graag van jou!

Taken en verantwoordelijkheden

• Dagelijkse ondersteuning van het secretariaat, inclusief agendabeheer, telefonie en e-mailcorrespondentie.
• Administratieve opvolging van dossiers, met een focus op bewindvoeringsdossiers.
• Onderhouden en beheren van nauwkeurige en geordende dossiers.
• Opstellen, verwerken en archiveren van juridische documenten en correspondentie.
• Zorgdragen voor een vlotte en vriendelijke communicatie met cliënten en collega’s.
• Actief gebruik van MS OPice (Word, Excel, Outlook) voor het uitvoeren van dagelijkse taken.
• Flexibel inspelen op de dynamiek van een advocatenkantoor en het adequaat reageren onder druk.

Profiel

• Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve rol binnen de juridische sector.
• Uitgebreide kennis en ervaring met MS OPice.
• Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen.
• Communicatief vaardig en klantgericht.
• Nederlandstalig.
• Beschikbaar voor een vol-/deeltijdse functie (minimaal 60%).

Wat bieden wij

• Als nieuwe administratieve kracht zal je deel uitmaken van ons hechte secretariaatsteam van drie personen en nauw samenwerken met ons team van zes gedreven advocaten, waarbij je een essentiële rol speelt in de vlotte werking van ons kantoor en de optimale ondersteuning van onze cliënten.
• Een competitief werkpakket.
• Een dynamische werkomgeving met een professioneel team.
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.