Vacature secretaresse (m/v/x)

Functie

  • Samen met 2 andere collega’s ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en ondersteun je de advocaten op administratief vlak.
  • Je volgt de dossiers administratief op.
  • Je beheert mee de mailbox, wijst deze toe aan het juiste dossier en waar nodig behandel je zelf ook mails.
  • Je staat mee in voor de verdere digitalisering van documenten en het verdelen of opladen van documenten op de verschillende digitale platformen.
  • Je verzorgt de briefwisseling en het klassement; je typt dictaten uit; je houdt de agenda en taken bij van de advocaten.
  • Je bent actief betrokken bij de dagdagelijkse opvolging van de gerechtelijke mandaten (bewindvoering); je bereidt ook de financiële en jaarverslagen voor.
     

Profiel

  • Je behaalde een hogere opleiding (bv. rechtspraktijk, officemanagement), idealiter beschik je over ervaring in een juridische omgeving.
  • Je bent klantgericht, discreet en diplomatisch.
  • Je werkt zelfstandig en planmatig.
  • Je werkt heel nauwkeurig; je verwerkt dictaten snel en foutloos.
  • Je hebt MS Office in de vingers.

 

Aanbod

  • Een contract van onbepaalde duur; deeltijds (vanaf 60%) is bespreekbaar.
  • Een aangename, collegiale sfeer in een gedreven omgeving.
  • Een takenpakket in gevarieerde dossiers, waarbij jouw inbreng wordt gewaardeerd
     

Geïnteresseerd?

Stuur je cv en motivatie naar Gino BALEANI, gino.baleani@advocava.be. We behandelen je kandidatuur discreet.